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AnyShare Family 7.0.4.8发布,文档整理更高效!

2023-07-14 1065 0

【文档中心】

一、编目元数据新增功能
1、功能亮点:编目新增模板排序、设置必填项、显示字段数量自定义等功能,有效帮助企业资料员管理、整理项目资料,提升工作效率。
更多功能细节,请点击跳转至【亮点功能】进行了解

二、文档中心可触发刷新范围修改
1、功能亮点:文档中心刷新区域增加,实时刷新更便捷
          
三、文件历史版本可追溯
1、功能亮点:文件历史版本可设置永久保留,且每个版本更新的内容可追踪,实现文件历史修改可追溯,确保文件内容合规性,文件内容出现问
题时可精确到人。
四、文档中心增加知识库访问列表
1、功能亮点:文档中心增加知识库访问列表,可直接从文档中心访问企业权威文档,调用知识更高效。
 
【工作中心】
一、审核界面可自定义主题
1、功能亮点:管理控制台共享审核界面、流程中心、客户端审核管理、流程管理界面支持个性化主题色修改,管理员可根据企业文化及特色设置审核流程主题色,满足不同企业的风格偏好,提升企业品牌形象。
二、外链审核链接复制更便利
1、功能亮点:
审核详情页面支持复制SharedLink,链接复制更便捷。

 
【知识中心】
一、实现知识圈相互引用
1、功能亮点:知识圈添加附件类型增加,新增知识圈文档,实现知识圈文档相互引用,更好的汇聚相关知识。
                                          
 
【表格中心】
一、表单、表格功能优化
1、性能优化:
- 表单、表格共享或发布后,企业微信由文本消息改变至图文消息,预览内容更精确。
- 表格支持ESC取消复制状态,可使用快捷键提升工作效率。
- 表单描述信息支持富文本,文本格式更多样。
【智能搜索】
一、搜索结果优化
1、功能亮点:
- 与关键词匹配的文件内容在搜索结果页高亮显示,便于用户快速锁定所需文件。


- 搜索文档按时间倒序排列,搜索结果呈现更有序。
2、性能优化:智能搜索优化索引机制,减短第一次搜索耗时时长,提升了搜索性能。

二、创建者/修改者自定义筛选
1、功能亮点:支持创建者/修改者自定义搜索,列表中未显示的创建者/修改者可通过自定义搜索进行查找,搜索结果更精确。

 
【云盘】
一、云盘下载过程变更
1、性能优化:云盘下载性能优化,大文件性能提升。
二、云盘支持多用户使用
1、功能亮点:云盘支持多用户使用,在同一台电脑上通过切换账号即可满足多个用户使用云盘的需求。
 
【多文档域】
一、支持个人文档库的收发文件箱
1、功能亮点:个人文档库下新增【发送文件箱】文件夹,【发送收件箱】内文件能实时同步至目标端的【接收文件箱】,实现同步文件的统一管理和快速查找,文件同步更便捷。满足老客户需求,助力老客户升级。  

二、文档域同步文件夹中添加文件审批日志
1、功能亮点:同步文件夹时,文件夹中所有文件审批日志可浏览,审批日志精确到每个文件,内容更详细。
【安全策略】
一、密码功能提升,账户更安全
1、功能亮点:
- 邮箱找回密码可通过输入AnyShare账号,自动显示账号已绑定的手机号和邮箱,直接选择收取验证码的方式,找回密码更迅速。

              

强密码管控模式下,密码复杂度增加特殊字符限制,账户更安全。
二、访问者网段策略优化
1、功能亮点:当管理员开启访问网段限制后,不再需要逐个添加访问者,使用更便捷。


 
【可观测性】
一、可观测性能力提升
1、功能亮点:
- 通过官方标签的业务行为分析标签是否合理,分析官方标签使用率后输出热点标签、低效标签等,确保官方标签的合理性。
- 通过日志实现知识中心的服务可观测性,实现定位问题、数据分析等能力。

 
【体验优化与问题修复】
一、体验优化
1、客户端用户操作提示语优化,提示语更清晰,助力提升NPS评分。
2、管理控制台文档库显示文档库的创建者,文件管理更到位。
3、客户端设置按钮中加入【云盘设置】功能,设置修改更方便。


4、客户端顶部工具栏支持插件,集成操作选择更多

5、客户端每次企业门户跳转到智能搜索只保留一个弹框、客户端传输列表减小待机情况下的内存占用、客户端传输列表数据定时清理、客户端减少使用过程中出现不必要的弹窗,实现客户端内存优化。
6、文档库访问策略性能优化,性能提升1倍。
7、增加支持附件的邮件接口,解决base64图片在不同端的兼容性问题。
8、移动Web SharedLink点击可直接唤醒移动端。
9、NAS网关支持与AnyShare双向读写,满足业务系统对接需求。

二、bug修复
1、修复富客户端偶然弹框c++ library runtime error 错误
2、修复高清视频转码导致内存溢出问题
3、修复高性能备份恢复卡死问题
4、修复同步盘因网络抖动等上传任务失败,但是同步详情线上任务都已完成,造成可能数据丢失问题
5、修复元数据服务sql无索引,导致业务耗时长问题

 
一、功能简介
1、元数据填充校验内容新增,校验更准确
新增“电话(大陆地区)、身份证、邮箱”的条件校验,若输入格式不正确,提示格式错误


2、编目元数据支持设置必填项
点击【设置】图标可以选择该属性为必填项,若必填项未填写则会提示“此项不允许为空。”避免重要信息遗漏,提升资料存储精确性。

                                            
                 
3、调整编目模板的顺序
部署控制台管理员可通过拖拽调整编目模板顺序,预设编目模板顺序,保持所有文档编目内容一致性,提升员工填写效率。


4、可自定义元数据默认显示字段
新增“显示设置”,可自定义元数据显示数量,超过设置数量的元数据属性将被折叠隐藏。

             

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