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AnyShare Family 7.0.5.2发布,接入知识图谱,智能化释放内容生产力!

2023-12-27 495 0

【AnyShare 认知助手】

一、基于知识图谱构建智能化架构,实现自动化内容生产及消费

1、功能亮点:AnyShare领域认知智能框架支持接入知识网络,利用知识图谱实现内容自动聚合、深度关联,赋能用户挖掘内容间隐含关系,提升AnyShare智能化能力。
² 专家搜索:认知助手支持通过提问内容自动推荐相关专家,用户可通过自然语言快速找到对应领域的权威专家,通过卡片了解该专家相关资料,并可直接向其提问。
² 图探索:文件预览侧边栏及搜索结果页新增关系图谱,利用图探索能力可视化展示文档中实体与实体、问题与答案间关系,实现文档与内容自动化聚合,帮助用户深度探索,层层递进地里了解关联信息。
² 文档知识:用户在预览文件时可在侧边栏查看文档知识,文档知识内置知识主题,点击展开对应知识主题卡片查看知识简介及相关文档,帮助用户进行扩展阅读,快速了解文件相关内容。

二、功能优化

1、支持提前终止问答,便于用户快速再次发起新提问。
2、顶部搜索框新增认知助手入口提示,提升用户认知助手使用体验。

【文档中心】

一、支持接入审核,文件上传更安全

1、功能亮点:用户在上传文件时将触发审核流程,仅审核通过的文件能在目标文件夹下显示并被其他用户查看,严格管控上传文件的内容安全及合规性。

二、权限自主申请,让协作更轻松

1、功能亮点:用户可直接在AnyShare中对无操作权限的文件提交权限申请,被批准后即可获取文件的预览/下载权限,无需通过第三方系统走申请流程,简化操作步骤,提升协作灵活性。
注:上传审核及权限申请需首先在管理控制台进行文档安全策略配置,具体操作可点击跳转至【亮点功能】进行了解。

三、支持在线解压缩,文件预览更高效

1、功能亮点:存储在AnyShare中的压缩包可通过【云解压】直接解压到当前文件夹,用户无需下载到本地即可查看压缩包内文件,简化操作流程,降低传输压力,提升文件使用效率。

四、文档库属性自定义显示

1、功能亮点:管理控制台新增文档库个性化设置,支持将操作、大小等常规属性及自定义编目信息作为文档属性显示在文档列表标题栏中,用户可自定义选择文档的显示属性,满足不同用户的使用偏好。

五、历史版本属性可查看,版本管理更精准

1、功能亮点:用户查看文件历史版本时侧边栏将显示对应版本的标签、编目等属性信息,便于用户快速掌握文件各版本关键信息。

六、快捷搜索可筛选

1、功能亮点:文档中心支持按照不同维度进行筛选,提升文件查找速度。

【知识中心】

一、WikiDOC上线,获取结构化知识管理方式

1、功能亮点:原知识文章升级为WikiDOC,通过空间+目录结构实现更加清晰、有效的知识治理;空间内用户可对WikiDOC进行编辑、复制、移动、导出为PDF等操作,通过对共同主题的扩展和探讨实现更高效的团队协作与共创,更好的管理及沉淀企业知识。

二、功能优化

1、用户在知识中心或第三方系统中接收到的消息,点击即可跳转到具体评论,实现快速定位。
2、知识圈页面增加了最佳实践的场景与方法,帮助用户更好地了解和使用知识圈功能。

【智能搜索】

一、搜索结果展示固定编目

1、功能亮点:用户搜索文件时,若命中文件所在文档库配置了自定义编目属性字段,则将在搜索结果中显示该文件对应的编目属性,重要属性突出显示,文件查找更高效。

【企业内容门户】

一、支持添加自定义页面

1、功能亮点:门户导航栏支持添加多个自定义页面,页面内组件按需配置,满足更多企业个性化需求。

【安全策略】

一、审核流程优化

1、功能亮点:共享审核支持多节点、多模式,可针对不同文档库分别设置共享审核策略,审核流程精细化管理。
2、功能亮点:已绑定审核的文档流转流程,审核员在审核时可直接预览文件,提升审核员工作效率。

【模块化部署】

一、新部署框架上线,提升可用性

1、新部署框架上线,业务应用与部署逻辑解耦,提升部署框架的安装/升级能力。
2、支持访问时增加URI前缀,提升AnyShare对客户网络环境的适应能力。

【亮点功能】

一、功能简介

什么是【文档安全策略配置】
员工搜索文件访问时发现没有查看权限,需要去第三方系统与文件所有者沟通;
重要文件夹无法管控上传文件,需要员工定期检查是否合规;
员工每日有大量文件需上传,为便于日后检索,需要上传文件时强制用户打标签;
面对五花八门的配置要求,AnyShare推出了安全策略配置功能,帮助用户实现差异化、细粒度的安全策略编排,管理员可通过配置不同管控条件及执行规则来自定义文档操作策略及权限申请策略。

二、操作步骤

步骤一:设置管控条件,仅管控范围内的文档库和用户操作会触发安全策略。
步骤二:设置执行规则,包括预设执行参数、审核流程及文档权限设置,执行规则提供基础模板,可快速配置上传审核/权限申请等规则,也可通过增改模板中内容构建差异化策略。
预设执行参数将作为申请信息显示在用户发起权限申请时的弹窗页面中,可通过添加自定义参数获取更多详细信息。
步骤三:保存策略
配置完成后,策略管控范围内的用户和文档库可触发上传审核/权限申请,实现安全策略在多种场景下差异化、个性化编排,提升内容安全管理效率。

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