数字档案智能内容管理解决方案
数字档案智能
内容管理解决方案
2021年6月，由中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》以两办名义印发专项规划，
这在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义，充分体现了党和国家对档案事业的高度重视和深切关怀。
2021年6月，由中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》以两办名义印发专项规划，这在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义，充分体现了党和国家对档案事业的高度重视和深切关怀。
传统档案管理的存在的问题
档案收集整理难度大
归档文件收集入口多，
档案收集整理复杂度高，
收集整理工作繁琐耗。
档案利用率低
未对重要档案进行数宇化扫描，
无法在电脑或手机终端查阅。
查询效率低下，浏览查看不及时。
海量档案存储能力低
海量超大档案的存储、管理能力比较落后，
需要采用大数据存储技术来提升其能力。
电子、纸质档案无法统一管理。
档案安全保护难
实体档案一旦受损或丢失，极难找回。
没有完善的档案备份方案，
一旦数据丢失，造成不可挽回的损失。
档案价值挖掘不充分
没有充分挖掘、利用档案的价值，
未能形成形成知识话运营，
来提高工作效率，保存企业“记忆”。
电子档案转化率低
企业电子文档增多，
实体文档电子化情况比较多，
但转化为档案的比例不高。
传统档案管理的存在的问题
档案收集整理难度大
归档文件收集入口多，
档案收集整理复杂度高，
收集整理工作繁琐耗。
档案利用率低
未对重要档案进行数宇化扫描，
无法在电脑或手机终端查阅。
查询效率低下，浏览查看不及时。
海量档案存储能力低
海量超大档案的存储、管理能力比较落后，
需要采用大数据存储技术来提升其能力。
电子、纸质档案无法统一管理。
电子档案转化率低
企业电子文档增多，
实体文档电子化情况比较多，
但转化为档案的比例不高。
档案价值挖掘不充分
没有充分挖掘、利用档案的价值，
未能形成形成知识话运营，
来提高工作效率，保存企业“记忆”。
档案安全保护难
实体档案一旦受损或丢失，极难找回。
没有完善的档案备份方案，
一旦数据丢失，造成不可挽回的损失。
数字档案智能内容管理解决方案
能帮您解决什么问题
政府机关
围绕档案管理相关法规标准和数字档案室（馆）评测标准。为政府机关、国企、事业单位构建合规的统一档案管理平台，实现档案电子化以及数字资源跨区域、跨部门共享利用。
企业集团
以业务为核心，完善从实体到电子再到知识的档案数字化加工过程，实现档案数据的高效利用，帮助您构建一体化的数字档案管理与应用平台。
数字档案智能内容管理解决方案
能帮您解决什么问题
政府机关
围绕档案管理相关法规标准和数字档案室（馆）评测标准。为政府机关、国企、事业单位构建合规的统一档案管理平台，实现档案电子化以及数字资源跨区域、跨部门共享利用。
企业集团
以业务为核心，完善从实体到电子再到知识的档案数字化加工过程，实现档案数据的高效利用，帮助您构建一体化的数字档案管理与应用平台。
AnyShare & 数字档案一体化
AnyShare & 数字档案一体化
应用场景
-
档案全生命周期管理
-
档案利用
-
档案知识化
四大体系支撑智能档案内容管理建设
资源体系
通过 AnyShare 非结构化数据中台整合、洞察、治理分散数据，开展档案数据资源系统共享，打通数据孤岛。
团队体系
爱数拥有专业的咨询和交付团队，基于 TPA 交付方法论，为档案系统建设提供强有力支撑。
安全体系
通过立体安全体系，与海量数据高性能备份技术，助力企业就见档案业务安全体系。
生态体系
通过平台+生态的战略，联合各领域领先的合作伙伴，提供丰富的内容服务，释放档案数据价值。
四大体系支撑智能档案内容管理建设
资源体系
通过 AnyShare 非结构化数据中台整合、洞察、治理分散数据，开展档案数据资源系统共享，打通数据孤岛。
团队体系
爱数拥有专业的咨询和交付团队，基于 TPA 交付方法论，为档案系统建设提供强有力支撑。
安全体系
通过立体安全体系，与海量数据高性能备份技术，助力企业就见档案业务安全体系。
生态体系
通过平台+生态的战略，联合各领域领先的合作伙伴，提供丰富的内容服务，释放档案数据价值。
四大体系支撑智能档案内容管理建设
非结构化数据中台
集中统一管理企业各业务系统中的文件等海量的非结构化数据，为企业提供一致性的接口以及更为完整、可用、安全档案数据与档案管理服务。
发挥档案数据价值
全门类档案收集、电子文件接收、智能检索、OCR 识别、知识管理、档案复用共享等理念落地，让档案数据利用价值最大化。
系统设计合规合法
符合国家法规，如：GBT29194 电子文件管理系统通用功能要求、GBT39784 数字档案系统通用功能要求、企业数字档案馆（室）建设指南。
开放架构
开放的架构体系，通过内容总线可快速对接 IM、OA、财务、ERP、PLM、SRM、CRM、MSE 等企业现有各大异构系统档案数据进行收集归档。
四大体系支撑智能档案内容管理建设
非结构化数据中台
集中统一管理企业各业务系统中的文件等海量的非结构化数据，为企业提供一致性的接口以及更为完整、可用、安全档案数据与档案管理服务。
发挥档案数据价值
全门类档案收集、电子文件接收、智能检索、OCR 识别、知识管理、档案复用共享等理念落地，让档案数据利用价值最大化。
系统设计合规合法
符合国家法规，如：GBT29194 电子文件管理系统通用功能要求、GBT39784 数字档案系统通用功能要求、企业数字档案馆（室）建设指南。
开放架构
开放的架构体系，通过内容总线可快速对接 IM、OA、财务、ERP、PLM、SRM、CRM、MSE 等企业现有各大异构系统档案数据进行收集归档。
